印鑑登録も住所変更の必要があることをご存じでしょうか。
初めて実印を購入される方や、社会人として初めて引っ越される方の中には印鑑登録の住所変更の手続きが必要なことを知らなかった方もいらっしゃるでしょう。
今回はお引越しする時の印鑑登録の手続きのあれこれを解説します。

 

□お引越しされる時は印鑑登録の住所変更もお忘れなく！手続きを解説します！

市区町村をまたいで引越しすると住所変更の手続きが必要ですよね。
印鑑の登録についても住所変更する必要があることを覚えておいてください。

注意点としては、住所変更と印鑑の手続きは別の手続きであることです。
登録されている住所の変更が済んだとしても、同時に印鑑の登録が移動されることはありません。

市区町村をまたいで引っ越しする場合は、行政での管轄が異なるので、印鑑登録に関しても移動が必要です。
必要な手続きの大まかな内容は、前に住んでいた所の役所で実印としての登録を抹消して、新生活を行う先の役所で印鑑登録を行います。
具体的な手続きについて以下で解説します。

まず、登録の抹消の手続きについてです。

郵送ではできませんので窓口に出向いてください。
転出届を提出するのと同時に印鑑登録の抹消もしておくのがおすすめです。
各市町村によっては転出と同時に登録を抹消してくれるところもあります。

手続きに必要なものは以下の4点です。

・印鑑登録証
・実印登録したハンコ本体
・本人確認書類(各市町村が指定しているもの)
・マイナンバーカード(登録している場合のみ)

代理による抹消も認められています。
代理の場合の必要なものは上記の4つに加えて以下の通りです。
実印が渡せない場合は、代理を委任する本人の認印でも可能です。

・委任状
・廃止申請書
・代理人の本人確認書類(各市町村が指定しているもの)
・代理人の認印
・代理人の印鑑登録証(必要に応じて)

次に、印鑑登録の手続きについてです。

こちらも転入届を提出するのと同時に登録もしておくのがおすすめです。
郵送ではできませんので、窓口で手続きを行います。

3通りの方法を紹介します。

1つ目は、身分証明書方式による登録です。
手続きは即日で済みます。
官公署が発行した顔写真が記載されている身分証明書と、登録したい印鑑の本体が必要です。
ここで使える身分証明書はパスポートやマイナンバーカードです。

2つ目は、照会書方式による登録です。
手続きに数日かかります。

まず、登録したい印鑑本体を持って窓口で登録の申請をします。
その後、郵送されてくる照会書と回答書のうち、回答書に必要事項を記入します。
記入済みの回答書と印鑑本体を窓口に改めて提出します。

3つ目は、保証書方式による登録です。
手続きは即日で済みますが、保証人が必要な方法です。

本人確認書類と登録したい印鑑本体を持って窓口で申請を行います。
その際に、申請者が本人であることを保証人が保証します。
申請書の裏面に保証人が署名し印鑑登録してある印鑑で押印する必要があります。

保証人の条件は本人と同じ市区町村内在住の印鑑登録をしている人です。

注意点として、前の印鑑と同じ印鑑が使えるとは限らないことがあります。
市区町村が認める実印として登録できる条件は違いがあるからです。
使えない場合は新しい印鑑に新調しなおす必要があるでしょう。

 

□同じ市区町村内に引越す場合の手続きを解説します！

同じ市町村内に引越される方の手続きはどうでしょうか。
基本的に、また新しく印鑑登録をする必要はありません。
同じ市区町村内への転居届のみで、印鑑の住所も新住所に変更されます。
転居前からの印鑑登録証も、新住所で継続して使用できます。

ただし、政令指定都市内での移動については例外があります。
区で管轄が異なる場合です。
市区町村をまたいで転居する時と同じように手続きが必要な場合もありますので、予めホームページで確認してください。

 

□手元に印鑑登録証明書があったとしても使えません！気を付けて処分をしましょう

以前の住所が記載されている印鑑登録証明書は無効です。
引越し前の印鑑証明書が手元にあった場合は、防犯のためにきちんと処分してくださいね。

印鑑登録証明書はそのままにしておくとなくしてしまう危険があります。
盗難の被害も考えられますよね。
保管には厳重な注意が必要です。

発行する際には必ず必要な枚数のみを発行することにして、余分な枚数を出さないように心掛けてください。
印鑑登録証明書はなくした場合、今の実印を廃止してまた新たな実印を登録する必要があるでしょう。

引越しする時でなくても、必要でないと分かった場合にはすぐに処分するようにしてください。

 

□まとめ

抹消の手続きは転出前の役所でする必要があるので、予め余裕をもって準備しておきましょう。
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