皆さんは印鑑証明についてご存知ですか。
あらゆる場面で求められることがありますが、実は印鑑証明を取得するためには条件があります。
それは、実印を持っていないといけないということです。
今回は、印鑑証明についてご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

 

□印鑑証明についてご紹介！

生活していると、印鑑証明が必要な機会がありますよね。
しかし、今まで取得したことがない方は、印鑑証明がどのようなものなのかご存知ないかもしれません。
ここでは、印鑑証明について詳しくみていくのでぜひ参考にしてみてください。

印鑑証明書とは、印鑑が実印であることを証明した書類を指します。
では、なぜ実印の証明が必要なのでしょうか。

何かの契約や書類作成の際には、実印が必要なことが多いですよね。
その際に使う実印は、印鑑登録の済んだハンコである必要があります。
しかし、捺印する際にはどのハンコが登録されたものかを判断することは不可能です。
そこで、実印を使っているということを証明するための印鑑証明を提出するのです。

前述した通り、印鑑証明は実印を証明するものですので、当然実印を持っている必要があります。
そして、実印を使い始める前に印鑑登録まで済ませておきましょう。

皆さんの中には、実印は何本もあるとお思いの方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、印鑑登録できる実印は1人1つだけなのです。
もし実印を無くしてしまった場合は、再度印鑑登録をする改印という手続きが必要になると覚えておきましょう。

印鑑証明書が必要になるケースには、保険金を受け取る時や不動産売買をはじめとした契約を結ぶ時、会社を設立するときなどがあります。
役所で公的に登録された実印とその印鑑証明書、本人の署名が揃った契約書は、法的に最大の効力を持つとされています。

 

□印鑑証明を取得する方法とは？

ここでは、実際に印鑑証明を取得する手順についてご紹介します。
こちらは、個人と法人で異なるのでそれぞれ見ていきましょう。

まずは個人からです。
個人の場合は様々な方法で印鑑証明を取得できますが、ここでは3つご紹介します。

1つ目は、住民登録されている市町村区の窓口で受け取る方法です。
例えば、役所だけでなく、支所や市民サービスセンター、地域センターなどでも可能です。
ただし、住民登録されていない市町村区では受け取れないことに注意しましょう。
本人確認書類や実印だけでなく、印鑑登録証を持参するようにしてくださいね。

2つ目は、郵便局です。
全ての郵便局で対応しているわけではありませんが、地方公共団体から委託されているところでは受け取り可能です。

3つ目は、コンビニエンスストアです。
この方法は、住基カードを持っている方が対象です。
全国どこのコンビニでも取得可能なわけではありませんが、住んでいる市町村区や時間帯に関わらず受け取れる点がメリットです。

次に、法人です。
ここでも3つの方法を見ていきます。

1つ目は、登記所の窓口です。
法人の場合は、市町村窓口で受け取りできないことを覚えておきましょう。
全国どこでも最寄りの登記所に、申請書と印鑑カードを一緒に提出しましょう。

2つ目は、郵便です。
申請書や印鑑カード、返信用封筒を管轄の登記所まで郵送しましょう。

3つ目は、オンラインです。
電子証明書ではなく、オンラインで証明書の取り寄せをする形になります。
郵送にするか、窓口での受け取りにするかで費用が変わります。

 

□印鑑証明の注意点について解説！

ここまで、印鑑証明とは何か、そして印鑑証明書を受け取る方法についてご紹介してきました。
最後に、印鑑証明の注意点についてご紹介します。
特に初めて印鑑証明書を取得される方は、今からお話しする2点を押さえておきましょう。

1つ目は、余分な証明書に注意することです。
前述の通り、印鑑証明書は実印や署名と合わせることで非常に大きな法的効力を持ちます。
そのような大事な書類を自宅に何枚も所持するのは避けた方が良いでしょう。

確かに何度も役所に出向くのは大変ですし、できることなら一気に複数枚取得して、ストックしておきたいですよね。
しかし、安全性を考慮すると、必要な分だけ取得するのが賢明でしょう。

2つ目は、印鑑証明書の有効期限に注意することです。
ここで、有効期限と言いましたが、実は印鑑証明証に法的な有効期限はありません。
しかし、提出先によっては、直近で取得したものを求めてくることも多いです。
例えば、「発行から3ヶ月以内」と決められている場合は、それ以前の印鑑証明書を使えないので、気をつけましょう。

このことを考慮しても、印鑑証明書は自宅に保管しておくのではなく、必要な時に必要な枚数分だけ取得するのが良いですね。

 

□まとめ

本記事では、印鑑証明についてご紹介しました。
印鑑証明を取得するためには、実印が必要でしたね。
また、取得する方法や、注意点についても解説しているので参考にしてみてくださいね。