実印、銀行印、認印を全て同じ印鑑で使いまわしている方はいませんか。

複数の印鑑を所有するのは管理が大変ですし、兼用すると便利な面もありますよね。

しかし、同じ印鑑を使用することには様々なデメリットがあります。

今回の記事では、印鑑の兼用のデメリットや、それぞれの印鑑に適した書体について解説します。 

 

□印鑑の種類と特徴

日常的に印鑑を使うことが多い方でも、印鑑の種類や使い分けを説明できない方は多いのではないでしょうか。

印鑑の種類や役割、どの場面でどの印鑑を使うのかなどは知っておいた方が良いでしょう。

 

ここでは実印、銀行印、認印の特徴について説明しますので、それぞれの特徴をしっかり理解しておきましょう。

 

実印は住民登録をしている市区町村で印鑑登録を行った印鑑のことで、印鑑の中でも特に重要です。

たとえ見た目が実印のような形態でも、印鑑登録していなければ実印とは認められません。

契約時に実印を押すことで、持ち主の意思を証明します。

 

実印は悪用されるリスクがあるため、大切に保管しておきましょう。

印鑑登録を行った実印は、1人に1本のみ認められ、家族間でも同じ印影を使うことはできないため、気をつけましょう。

もし、登録の時に先に同じ印影の方が印鑑登録をしていれば、その印鑑は登録できません。

 

さらに、実印を変更する時にも申請が必要です。

まずはじめに、本人確認書類と登録済みの実印、印鑑カードをもっていき、市区町村役場で廃止届を提出しましょう。

廃止届は受理され、正式に廃止されたら、もう一度印鑑登録をしなおす必要があります。

 

また、登録の際には印鑑証明を発行してもらえます。

印鑑証明は実印と併せて遺産相続や保険の受け取り、自動車や不動産の購入の際に使用するため、失くさないよう気を付けてくださいね。

 

銀行印は、銀行などの金融機関での口座開設や金銭の出し入れ、引き落としなど財産の管理に使用するものです。

また、銀行印とは金融機関に幻影を届け出ている印鑑のことを指し、個人・法人にかかわらず金融機関で口座開設時に作成するもので、登録した銀行にのみ効力があります。

 

銀行印と通帳さえあれば預金からお金を引き下ろすことができるため、管理には十分気をつけましょう。

 

銀行印の登録をするには、作成した銀行印を登録先の金融機関で登録をしなければいけないため、窓口に持っていきましょう。

 

もしいくつかの金融機関で口座を開設する場合は、1つの印鑑を使ってもかまいませんが、セキュリティ面を考慮すると、金融機関ごとに銀行印を分けることをおすすめします。

ただ、似たような印鑑を作ってしまうと、どれがどの金融機関だったか見分けがつかなくなってしまうため、デザインを大幅に変えるといった工夫が必要です。

 

また、銀行印の保管方法と取り扱い方法について紹介します。

銀行印は、お金を預けている人の身分を証明する重要なアイテムですので、基本的には第三者の目に触れない場所で厳重に保管しておきましょう。

 

金融機関では、銀行印と通帳がセットでそろうことで本人確認としています。

そのため、通帳と銀行印は別々の場所に保管するように注意しましょう。

そうすれば、たとえ泥棒に入られても、被害を最小限に抑えられます。

 

また、万が一銀行印を紛失してしまったり、壊してしまったりした時は、金融機関に行って廃止、もしくは再登録の手続きを行う必要があります。

金融機関によって手続き方法が異なるため、事前に確認しておきましょう。

 

銀行印を変更する時にも手続きが必要です。

銀行印を変更する時は、変更理由によって手続き方法が変わるため、注意してください。

 

古い印鑑から新しい印鑑に変更する時は、本人確認書類と、届け出済みの銀行印、通帳、新しい印鑑をもっていって、変更手続きを行います。

 

銀行印を紛失した時は、紛失した旨を連絡してから、新しい印鑑に変えるための手続きを行いましょう。

もし紛失した印鑑が後々見つかっても、再度変更手続きを行わなければ、以前使用していた銀行印は使用できません。

 

認印とは、印鑑登録していない全ての印鑑のことを言います。

シャチハタや三文判などはよく使う方は多いのではないでしょうか。

郵便物の受け取り時など、日常生活で使用する機会が多い印鑑で、法人でいうと角印や社印と呼ばれるものがあります。

 

他にも、仕事での一般事務全般や簡単な契約書、受験票、届出書などで使用します。

認印と言えども、烙印すると実印に準じた責任が伴うため、大切に扱いましょう。

 

□印鑑は別々に作成した方が良い

実印、銀行印、認印を同じ印鑑で使っている方は多いでしょう。

1本だけで複数の用途に使用できるため、便利なように思えますよね。

しかし、印鑑の兼用はしない方が無難と言えます。

 

その1つ目の理由は、再登録の手続きが面倒だからです。

1つの印鑑を兼用し、もし盗難して紛失した場合は、実印の再登録と銀行届出印の変更手続きを行う必要があります。

実印、銀行印の両方の再登録手続きが必要なため、とても手間がかかりますよね。

 

2つ目の理由は、1本の印鑑を使いまわすことで偽造のリスクが高まり、悪用される恐れがあるからです。

 

特に悪用に気を付ける必要があるのは、実印です。

実印は印鑑証明書と共に本人証明として使うもので、とても重要な印鑑です。

そのため、印影の流出には十分注意しましょう。

 

実印は認印のように家族共同で使わないようにし、烙印の際は書類内容をよく読んで慎重に扱うことが大切です。

また、実印は姓名を彫刻することにはなっていませんが、苗字と名前の両方を彫刻する方が安全と言えます。 

 

□おすすめの書体とは

実印、銀行印、認印を使い分ける場合、それぞれに適した書体を選ぶ必要がありますね。

ここでは、それぞれの印鑑におすすめの書体を紹介します。

 

＊実印におすすめの書体とは

実印は法律行為や契約が本人の意思によるものであることを証明するものです。

そのため、風格があって偽造されにくい書体が適しているでしょう。

 

そこで、実印の書体としては、線が複雑な篆書体と印相体が適しています。

篆書体は象形文字から生まれたデザイン性の高い書体で、烙印した際の見栄えが良く、偽造がしにくい書体です。

 

印相体は篆書体の線を中央から八方にアレンジした書体で、構造が複雑で文字が全てくっついているため偽造しにくいです。 

 

＊銀行印におすすめの書体とは

銀行印の書体を選ぶ際は、実印よりも多少読みやすさを意識すると良いでしょう。

そのため、安全性の高い篆書体、印相体の他に、読みやすい隷書体と古印体がよく使用されます。

 

隷書体は篆書体を少し簡略化して書きやすくした字体で、文字がはっきりしており線にうねりや払いがあるのが特徴です。

古印体は日本独特の書体で、隷書体をもう少し柔らかく丸みを加えた書体ですので、印影の文字が非常に分かりやすいです。

 

また、銀行印は、1人で複数個持てるため、銀行印は素材の種類に違いを出すことで、区別しやすくなります。

 

まずは、玄武です。

耐久性を強化するために特殊加工されており、ゆがみやひび割れに強いかっこいい銀行印が作成できます。

 

次に、アグニです。

こちらも耐久性を強化するために特殊加工が施されており、高級感と耐久性を兼ね備えた印鑑にすることができます。

 

次は、オランダ水牛です。

木材よりも高級感を出したい方は、オランダ水牛がおすすめです。

部位によって模様が違うため、他の物と違いを付けることもできます。

実印と銀行印の素材をおそろいにしたい時にもおすすめです。

 

最後に、チタンです。

チタンも耐久性が高いため、銀行印に良いでしょう。

また、サイズや書体、名前などの部分で違いを出せるため、間違えて使用するのを防ぐことができます。

 

＊認印におすすめの書体とは

認印は何が書いてあるか読めることが重要なため、独特な文字表現の篆書体や印相体よりも、読みやすい隷書体や古印体がよく使用されます。

しかし、認印の場合はどの書体を選んでも問題ありません。

 

そのため、印刷物やハガキの宛名などで馴染みのある楷書体や行書体を選んでも良いですし、お好みの書体を選んでも良いでしょう。

 

書体だけではなく、素材にもこだわることで、見分けが付きづらくなります。

 

認印にも様々な素材があります。

 

まずは、アカネです。

これは、既製品やシャチハタではない認印が欲しいときにおすすめの素材で、オーダーメイドでリーズナブルな印鑑が作れます。

 

次に、薩摩本拓です。

これは、アカネよりも耐久性が高い素材で、印鑑の素材としては、安く作成できるため、本格的な印鑑が作成できます。

 

次は、アクリルです。

アクリル製の印鑑であれば、自分なりの個性を出せるため、好きなデザインの印鑑を見つけやすいでしょう。

 

□まとめ

今回は実印、銀行印、認印それぞれの特徴や兼用のリスク、またおすすめの書体について解説しました。

これら3つの印鑑を兼用するのは、使っているうちは便利に思えますが、安全性を考えると兼用は避けた方が無難ですね。

印鑑の作成に関してご質問等がございましたら、ご気軽に当社までご連絡ください。