実印が必要になるとき

実印は、高額取引をする際に、契約書などに必要とされる場合がほとんどです。
例えば、マンションや家、つまり土地などの不動産を購入・売却する時、ローンを組む時、自動車購入時・売却時・譲渡時、遺産相続時、生命保険や自動車保険、そして保険金を受け取る時などに必要です。
こういった場面で、「実印」と「印鑑証明書」によって本人確認が行われる必要があるため、実印はきちんと準備しておかなくてはなりません。

実印を作る際のポイント

実印は公的な印鑑なので、作成するにあたって、いくつか守らなければならないルールがあります。
ここからは、実際に実印を作る時に知っておくべきポイントを紹介します。

1 印影の大きさ

印影は、捺印した時にできる朱肉の跡のことです。
各自治体により差があるものの、大きさについては「8ミリメートルの正方形よりも大きく、25ミリメートルの正方形よりも小さいもの」とされています。

2 印影の形

一般的な印鑑の形は円形ですが、それ以外にも四角形のものや楕円形のものも認められています。
しかし、あまりに適切でない形をしているものについては当然認められません。
例えば、文字だけで輪郭がなかったり、欠けていたりするものがこれに該当します。
輪郭がないものについては、綺麗にしっかりと捺印できないため、偽造の可能性もあります。
特に理由がない時は迷わずに一般的な形にしましょう。

3 刻印内容

印鑑に刻印する文字にもルールがあります。
そのルールは「刻印する文字は戸籍上の名前でなければならない」というものです。
戸籍上の名前であれば、苗字のみや名前のみ、フルネームのどれでもかまいません。
また、戸籍上の名前が山田太郎であれば「山太」のように苗字と名前を一文字ずつ刻印するのも認められます。

ただし、氏名をひらがなまたはカタカナに変換するのは登録不可となることがあります。
他にも、戸籍上の正式な名前でなければ登録できない都合上、刻印する名前に旧姓は使用できません。
また、肩書や職業名などの名前以外の情報やイラストがあるものも登録できないので覚えておきましょう。

ここで紹介した3つのルールの他にもさらに細かい規定があるので、以下のルールも知っておきましょう。

印鑑はサイズごとに分ける

1 個人用の印鑑よりも法人用のほうが大きいサイズで作れる

これは、印面に刻まれる文字との関係で、個人の実印に比べると、法人は会社名や役職名も刻む必要があるので、必然の印鑑のサイズも大きくなります。
大きい組織を表すという意味でも、個人のものより大きめに作っておくのは、よりイメージがつきやすいからでしょう。

2 実印、銀行印、認印の順番で大きさが変わる

これは、どれがどの用途のハンコであるかを見分けやすくするため、そして、実印が最も重要な印鑑であるという意味合いを表す目的があります。

3 女性は男性よりも小さいサイズで作る傾向がある

これは、一般的に性格や選ぶ際の心理状況が、男女で違うからというわけではありません。
昔からの慣習で、家長制度の名残とも言われています。

女性は一歩下がり、男性は一家の大黒柱のような価値観が、そのままハンコ文化に踏襲されたものだと考えられています。
妻が夫を慕うように実印を一回り小さい大きさで作る、これが現在の男女でのハンコ・印鑑の大きさに違いが生まれた背景とされています。
あとは、単純に、女性の手は男性よりも小さいという理由で、このような傾向が生まれたのかもしれません。

実印の一般的サイズはどのくらい？

実印の実際のサイズは、例えば「8ミリメートル以上25ミリメートル以下」などの規定がありますが、他の人がどれくらいのサイズで作っているのか疑問に感じることはありませんか。