不動産の売買やビジネス等で契約を交わす時のビジネス文書など、印鑑を押す機会は多くあります。

しかし、場合によっては押す場所を誤って、違う場所に押してしまった、なんてこともあると思います。
そんな時に使える修正方法がいくつかあります。
また、よくやりがちな間違った修正方法も存在しますので、注意したいですよね。

そこで今回は、押し間違えてしまった時の訂正方法と、よくありがちな間違った訂正方法についてそれぞれ紹介します。
これから印鑑を使い始めるという方は、参考にした上で正しいやり方を身につけましょう。

 

□印鑑を押し間違えたら？ケース別の訂正方法！

印鑑の中でも、実印は印鑑登録をして使用するので、印鑑証明の印影と、印影の照合ができないと、効力がありません。
不動産や自動車の購入など、大きな取引において使用する実印はより大事になってくるので、万が一押し間違えたら大変ですよね。

この章では、訂正方法を紹介します。

 

＊押す場所を間違えた

 

実印を押す時に、押す場所を間違えるのは、最も多いケースです。
特に、契約書等に複数人の押印が必要な場合、違う人の場所に押してしまった、指定の場所に押していなかったということもあるのではないでしょうか。

 

まず、印影に二重線を引きます。
次に、間違えた印影に被せるようにして、捺印します。
捺印する時は、位置を少しずらして押しましょう。
訂正印を押したら、その横に正しい実印を押します。

 

＊押す印鑑を間違えた

 

実印として登録している印鑑と違う印鑑で押してしまった、なんて経験もあると思います。
そのようになった時も焦らずに以下の手順を実践しましょう。

 

まず、印影に、二重線を引きます。
間違えた印鑑を印影に被せて、捺印します。
捺印する時は、元の位置から少しずらして押しましょう。
その後、正しい実印を横に押したら、修正完了です。

 

＊しっかりと押せなかった

 

実印を押したけど、かすれてしまったり、きれいな印影にならなかったりというケースもありますよね。
その場合は、二重線を引いて取り消し、横に正しく捺印し直せば大丈夫です。

 

＊押す向きを間違えた

このパターンも多いですが、実際は印影のずれや逆さまになった印影であっても、問題はありません。

 

しかし、逆さまになったりずれたりすることで恥ずかしいと感じる方もいらっしゃるかもしれません。
そんな時に使える方法は以下の通りです。

 

まず、印影に、二重線を引きます。
次に、印影に被せて、訂正印としてもう一度捺印します。
この時、どちらの印影も効力を持たせないために、完全に被せて押しましょう。
その後、実印を正しく捺印し直したら完了です。

 

□知っておきたい！訂正印と実印による訂正は何が違うの？

実印を使った書類での印鑑の訂正は、同様の印鑑を使って行います。

 

しかし、訂正するための小さな印影が残せる種類も存在します。
この訂正印は、伝票や帳簿など、誤字脱字があった場合に使いましょう。
訂正印は小さな印影なので、印影が重なりにくく、読みづらいことも少なくなるので、ぜひ使ってみてくださいね。

 

□印鑑による捺印を訂正する時の注意点があります！

 

訂正方法を間違えてしまうと、改ざんを疑われるといったトラブルになることも。
こんなことになったら、書類を作り直したり、重要な契約が結べなかったりと、より大変な事態になります。
この章では、訂正する時に気を付けたいポイントを4つ紹介します。
捺印を訂正する前に、一度確認しておきましょう。

 

1．訂正の時には捺印したものと同じ印鑑を使う

 

先ほども少し紹介しましたが、訂正をする時は、誤って捺印した印鑑と同様の印鑑を使いましょう。
違うものを使うと、訂正の効力がなくなってしまいますので避けましょう。

 

2．捺印の訂正は1回まで

 

捺印の訂正にも失敗してしまった場合は、再度訂正し直したいと思うかもしれませんが、何度も訂正をすると、書類が印影だらけで汚れてしまい、相手に対して失礼な印象を与えることになります。
また、訂正印が多いと改ざんといった不正を疑われてしまう可能性もあります。
そのため、捺印の訂正は1回までに留めるように意識しましょう。

 

もし2度以上間違えてしまった場合は、書類を作り直して再度捺印しましょう。

 

3．押し直し欄を利用する方法も

 

書類によっては押し直し欄が設定されていることがあります。
押し直し欄が設定されている書類で、ずれやかすれなどが起こった場合は、押し直し欄に捺印しましょう。

一方で、1回で捺印できた時は、押し直し欄は空欄にしておけば問題ありません。

 

4．電子署名の修正は不可能

 

近年は、契約書等の書類を電子化し、電子署名とするケースも多くなってきました。

 

しかし、電子署名においては、紙の契約書等と違い、修正をすることは認められていません。
そのため、もし電子署名で間違ってしまった場合は、新たに契約書を使って契約を締結し直したり、内容変更の覚書を作ったりして対処しましょう。

 

□要注意！印鑑の間違った訂正方法とは？

ここまで、正しい訂正方法や注意点を紹介してきましたが、間違った方法も存在します。
間違った方法を使うと、訂正と認められず、トラブルにつながることもあるので、注意したいですよね。
間違った訂正方法は以下の通りです。

 

＊二重線を引くのみで終わる

 

間違った訂正方法として、最もよくあるのが二重線を引くだけで終わってしまうという訂正方法です。
二重線があれば訂正したことは分かりますが、誰が訂正したかは把握できません。
そのため、訂正印を押して、訂正した人が分かるようにしましょう。

 

＊訂正印を捺印する

 

日常生活の中でよく使われる認印の中には、訂正印と呼ばれる小さな印鑑がセットで販売されていることがあります。
しかし、この訂正印は、訂正する時に捺印する訂正印とは異なるので、注意が必要です。

 

＊横に正しい印鑑を押すのみで終わる

 

誤って押した印鑑の横に、正しい印鑑を押しただけでは訂正になりません。
訂正する時は、先ほども紹介したように、二重線を引いた上で訂正印を押す必要があります。
このように、印鑑の訂正には、二重線と訂正印がセットで必要ですので、覚えておきましょう。

□補足！修正テープによる訂正は厳禁！

 

前の章で、間違った訂正方法を紹介しましたが、最も避けるべきなのが、修正テープや修正液を用いることです。

場合によっては、書類を改ざんしたのではないかと疑われたり、修正テープの跡によって書類が汚く見えてしまったりする可能性もあります。
そのため、修正テープや修正液は訂正時に絶対使わないようにしましょう。

 

□間違えた場所に印鑑を押したときの押し直し方法

 

契約書や重要文書での印鑑の押し間違えは、誰にとっても憂鬱な出来事です。
もちろんミスをしないことが最善ですが、ミスをしてしまうことは誰にでもありますよね。
しかし、細部に注意を払うあなたなら、このようなミスも冷静に対処できます。
以下の3つのステップにならって、印鑑を押しなおしてみてくださいね。

 

1:間違えた印影に二重線を引く

 

間違えて捺印してしまった場合、まずは間違った印影に対して二重線を引き、打ち消しの意を表します。
これは、その印影が無効であることを示すために必要な第一歩です。

 

2:訂正印を少しずらして押印

 

その後、間違えた印影に被せる形で訂正印を押印します。
ただし、両方の印影が見えるように、少しずらしてから捺印することが重要です。
両方が印影がかぶってしまうと、押し直したのかどうかがわかりにくくなってしまうからです。
これにより、「修正された」という意図が明確になります。

 

3:正しい位置に再捺印

 

最後に、正しい位置に実印を押し直します。
このプロセスを経ることで、「間違った場所に印鑑を押したが、正しく修正した」という状態になります。

このステップにならうことで、印鑑を間違えた場所に押してしまった際の修正が可能となります。
修正作業を行う際は、正確性とセキュリティを確保するために、細心の注意を払う必要があります。

 

□誤った印鑑を使用した場合の正しい修正方法

 

誤った印鑑の使用は、特に実印と認印の間で起こりがちな問題です。
重要な文書に誤って認印を実印として使用してしまった場合、正しい修正方法を知っておくことは不可欠です。
以下に、その手順を紹介します。

 

1:二重線で間違いを明示

 

誤って使用した印影には、まず二重線を引いて間違いを明示します。
この二重線は、間違えた印影が無効であることを示すために重要な作業ですよ。

 

2:訂正印を押印

 

次に、間違えた印影の上に、訂正印として新たに印鑑を押印します。
この際、両方の印影が識別できるよう、少しズラして押し直すことがポイントです。
これにより、間違いが正式に修正されたことを示せます。

 

3:正しい実印を横に押印

 

最後に、正しい実印を間違えた印影の横に押印します。
これにより、「間違った印鑑を使用したが、適切に修正し、正しい印鑑に修正した」と相手に示せます。

このプロセスを通じて、誤って使用した印鑑の正しい修正方法が完了します。
しかし、修正を行う際は、文書の正確性と真正性を保つため、細心の注意を払う必要があります。
このような修正方法は、文書の信頼性を保ちつつ、間違いを訂正するための最適な手段ですよ。

 

□印鑑を美しく押すコツ

 

印鑑を美しく、かつ正確に押すことは、丁寧な印象を与えますよね。
印鑑を美しく押すためには、いくつかのコツがあることをご存じでしょうか。
以下では、その具体的な方法を3つ解説します。

 

1:印鑑を持つ正しい方法

 

印鑑は、親指、人差し指、中指の3本で持ちます。
この方法により、安定した力で印鑑を押せるので、歪みを防ぎます。
朱肉につける際は、2～3回軽くポンポンとつけるのがコツです。

 

2:捺印マットの使用

 

硬い面の上で印鑑を押すと、力が均一に伝わらず、美しい印影を残すことが難しくなります。
捺印マットを使用することで、適度な柔らかさのある面で押せ、より綺麗に印鑑を押せます。

 

3:力の加え方

 

印鑑を押す際には、真上から力を加えることが重要です。
これにより、印鑑全体に均一に力が加わり、はっきりとした印影を残せます。
また、書面を押さえることで書面自体のズレも防げるので、試してみてくださいね。

これらのコツを実践することで、印鑑を美しく正確に押せますよ。

 

□まとめ

 

印鑑を押し間違えてしまった時、間違った訂正方法としてよくありがちなのが、二重線を引くだけで終わってしまうことや、認印とセットで売られている訂正印を捺印してしまうことです。
二重線を引く時は、引いた後にしっかりと訂正印を押して、誰が訂正したのか把握できるようにしましょう。
また、訂正印と呼ばれるものの中には、認印とセットで販売されているものもあります。

しかし、この訂正印は、印鑑を押した時に使う訂正印とは違うものなので、十分注意しましょう。

当社では、実印や認印をはじめ、様々な種類の印鑑の作成を承っております。
また、作成においても、10年以上の経験を積んだベテランの職人が手仕上げで作成しております。
これから印鑑を使い始める時に、自分の印鑑を作りたいという方は、お気軽に当社までお問い合わせください。