「実印を紛失してしまったけど新しく作るのが面倒臭い。」
「実印の変更は面倒くさそうで、変更するか迷う。」
実印の変更に関して悩んでいる方は多いのではないでしょうか？
実印は、印鑑の中でも特に大切なものです。
紛失した場合は、早急に変更しなければなりません。
では、なぜそんなに大切なのでしょうか？
今回は、実印の大切さや実印を変更するための方法をご紹介していきます。

 

□実印について

実印は、なぜ私たちにとって必要なのでしょうか？
そもそも、実印とは、私たちが法律上・社会上の責任や義務を持っていることを証明する印鑑です。
印鑑をお住いの市町村の役所で登録することで、実印として使うことができます。
登録した時には、一緒に印鑑登録証明書というものが渡されます。
もし、実印と印鑑登録証明書は紛失すると、赤の他人がなりすましで使用することが可能になってしまいます。
実印は、公的な書類、遺産相続、車の購入時のときなどに使われ、個人のプライバシーや財産を守る役割を果たしています。
実印は、私たちのことを守る、とても大切な印鑑だとご理解いただけたでしょうか？
続いて、実印の変更が必要な場合を説明していきます。

 

□実印を変更する場合

 

＊紛失した場合

実印を無くした場合、実印の変更が必要になります。
他人の手元にわたっている場合が考えられます。
その場合、本人になりすまして、犯罪や高額な契約をすることができます。
そのようなトラブルを避けるためにも、早急に変更しましょう。

 

＊苗字が変わった場合

結婚した女性の中には、苗字が変わった方が多いのではないでしょうか。
結婚前に旧姓で登録していた場合、変更が必要になります。
もし、結婚後の変更が嫌だという方がいらっしゃいましたら、名前で登録することをおすすめします。

 

□実印を変更するためには

実印を変更するには、実印を登録した役所の窓口で手続きをとります。
印鑑登録の廃止から、新しい実印を作るまでの方法を説明していきます。

 

＊印鑑登録の廃止

まず実印を変更するには、「印鑑登録の廃止届」を窓口に提出して、今まで使用していた実印の効力を無くすことが必要になります。
印鑑登録を廃止する手続きには以下のものが必要になるので、市役所や役所に行く前に確認しましょう。

・本人確認書類（顔写真付きの運転免許証など）
・印鑑登録証明証
・今まで使用していた実印

実印を紛失している場合は、実印を持ってくる必要はありません。
しかし、紛失した場合は、他人による悪用の可能性がかなり高いので、早急に廃止届を提出しましょう。
廃止届によって、実印の効力は失うので悪用の心配はなくなります。

また、結婚して、違う土地へ引っ越した場合、「転出届」を提出することで、自動的に実印として使えなくなります。
しかし念のためですが、引っ越す場合も印鑑登録の廃止届を出すことをおすすめします。

 

＊新しい実印の作成

実印を作成する場合は、印鑑のサイズが一辺8mmから25mmの正方形に収まるものと制限されています。
必ず作成前に確認するようにしましょう。
また、実印は一人一個までと決められていますが、印鑑の形は丸いもの以外でも作成することが可能です。

ここで注意していただきたいことは、実印として登録できない印鑑があることです。
以下の条件が当てはまる印鑑は、実印として登録することができません。
登録前に必ず確認しましょう。

・ゴム印など変形してしまう印鑑
・印鑑の大きさが規格外のもの
・文字がローマ字の印鑑
・文字が切れているもの
・本人の氏名を図案化することで認識しづらいもの
・氏名以外の芸名、ペンネーム、雅号、屋号が印刷したもの

 

＊実印の登録

実印登録は、現在住んでいる役所の窓口で行います。
登録の場合は、実印登録をする印鑑、本人確認書類（顔写真付きのもの）、登録費用を忘れないようにしましょう。
登録費用は、市町村によって異なるので、自分が住む地域の市役所や役所のウェブサイトを確認することが大切です。
窓口で、申請書提出すると登録完了します。
また、申請と同時に、「印鑑登録証明書」が渡されます。
これは、自分が所有していることを証明する、とても大切な証明書なので、必ず自分で管理をして無くさないようにしましょう。

 

□まとめ

今回は、実印のことや、実印の変更方法についてご紹介させていただきましたが、いかがだったでしょうか？
特に実印を紛失した場合は、他人にわたり悪用されないようにもすぐに変更するようにしましょう。

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