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印鑑を押し間違えた際に訂正する方法を解説します!

2021.8.15カテゴリー:印鑑について

「印鑑を押し間違えた際、どのように訂正すれば良いのか分からない」
「そもそもミスした時に訂正しても良いのか知りたい」
このようにお考えの方は、今回の記事は必見です。
正式な書類では、適切に訂正しないと無効になる場合もあります。
この記事では、訂正印に関する説明と適切な訂正方法を解説します。

 

□訂正印とは何か?どのように作るのか?

訂正印とは何か、正しい認識ができているでしょうか。
これは、ある文書で間違えた部分を正すために使用するものです。
これを使用することで、その誤りを本人が正しく訂正しましたという証明になるのです。

訂正印を使用する際は、その契約書に使った印鑑と同じ印鑑を使って訂正する必要があるので注意してください。

ここからは、具体的にどのようにして訂正すれば良いのかについて確認しておきましょう。
はじめに、間違えてしまった文字を二重線で削除します。
削除した文字の上部に正しい文字を記し、二重線の上か、その近くに印をつけておきましょう。
この際にスペースが十分になくて押せない場合は、下の十分にスペースがある場所を使っても問題ありません。

注意点としては、削除した文字をきちんと把握できるように削除することです。
間違えてしまった際には、その文字を削除するために見えなくなるくらいまで線を引いたり、塗りつぶしてしまったりする方がいらっしゃいますが、それは適切な方法ではないので注意してください。

簿記印の訂正印を作る際は、ある程度のスペースでも使用するために半径が6mm程度になるように注意してください。
このような細かなルールは、きちんと押さえておきましょう。

 

□実印を押し間違えた時の対処法とやってはいけない訂正方法について

上記では、文書で間違えてしまった部分を訂正する方法について解説しましたが、実印を押し間違えてしまった場合はどうすれば良いのでしょうか。
それぞれのケースごとの対処方法について確認していきましょう。

 

*押す場所を間違えてしまった場合

本来押す場所でないところに押してしまった場合は、間違えてしまったものを二重線で削除しましょう。
次に、間違えた印影に少しかぶせて正しい印を打てば訂正は完了です。
この際には、上記で解説したように間違えたものが確認できるように訂正しましょう。
適切な場所に正確に印をつければ、問題なく確認されます。

 

*押すものを間違えてしまった場合

このような場合も、場所を間違えてしまった時と同様の方法で訂正します。

どのようなミスでも、基本的に二重線と重ねて印鑑を押すことで訂正が完了するのですが、やってはいけない訂正方法がいくつか存在します。
では、やってはいけない訂正方法とはどのようなものなのでしょうか。

ここからは、よくやってしまいがちな訂正の方法を3つ解説します。

1つ目は、二重線だけで訂正することです。
多くの人が、ミスをしてしまった際にこの方法で訂正しようとします。
しかし、この方法では適切に訂正できているとは言えません。
なぜなら、二重線は誰でも書けるので、本人がやったのかどうかが証明できないからです。
訂正印を押すまでを一連の流れととらえて、抜け目のないように訂正しましょう。

2つ目は、上から完全にかぶせるようにして押し直すことです。
しっかりと押せていなかったり、朱肉が十分についていなかったりする場合には、きちんと色がつかない場合もあります。
その際に、色がつかなかった部分を埋めるために上から再度かぶせて印鑑を押そうとする人がいらっしゃいます。
しかし、これを完全に合わせるには人間にはほとんど不可能であり、どれだけ正確に合わせたつもりでも機械で照合するとズレが発見されて無効になってしまうケースもあるので注意しましょう。

3つ目は、横に改めて押すだけで済ませることです。
正しい手順に沿って訂正をすることなく、横に新しく打ち直すだけでは、それが誤りだと認識されません。
正式な方法で訂正されてはじめて訂正印と認められることを覚えておきましょう。

 

□印鑑が必要となるタイミングについて

ここからは、印鑑が必要となるタイミングについて紹介します。
印鑑には、実印・認印・銀行印の3つがあります。

実印は、重要な契約書で使用されることが多いです。
重要な契約書とは、家や車を購入する際や、銀行から融資を受ける際の手続きで扱う書類です。
大きな金額が動く契約を行う際に使うケースが多いと認識しておくと良いでしょう。

認印は、日常生活で最も使用されることが多いです。
例えば、宅配便を受け取った際の証明や、役所へ書類を提出する際に使用します。

銀行印は、銀行で使用されることが多いです。
一般的には、銀行口座を開設したり、窓口で取引したりする際に使われます。

 

□まとめ

この記事では、訂正印に関する説明と適切な訂正方法を解説しました。
訂正印を使用する際は、この記事で紹介した内容を参考にしてみてください。
何か分からないことや確認してみたいことがあれば気軽にご連絡ください。

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印鑑の知識

  • ■印鑑登録について

    どんな印鑑でも印鑑登録をして実印として使えるわけではありません。大きすぎる印鑑や小さすぎる印鑑もNGですし、材質によっても不可となる場合があります。詳しくはこちら

  • ■作成可能な文字数について

    基本的に印鑑市場手書き文字館では作成する彫刻印鑑の文字は全て手書き文字で作成するため、物理的に可能な文字数であれば、どのような文字でも書くことができます。
    但し、狭いスペースに詰め込み過ぎると線が細くなりすぎたりして、彫刻に耐えれなくなります。
    文字数は漢字やひらがななど組み合わせる文字によって異なります。

  • ■紛失したので前と同じ印鑑が欲しい場合

    実印や銀行印に使う彫刻印鑑は、同じものを作ることはできません。
    そのため紛失した際は、新しい印鑑を作り必ず再登録の必要があります。
    実印や銀行印にゴム印等の同じものがいくらでもできるような印鑑が登録不可の理由はそこにあります。

  • ■印鑑の文字が何と書いてあるか読みにくい

    特に実印では「印相体」という現代文字と一見異なる形状を持つ書体が好まれますが、特に印相体が読みにくいのは当然です。
    読みにくいからこそ、印影を第3者が見ても一目で何と書いてあるか判りにくく、防犯性に優れていると言われています。

  • ■同じ名称の印鑑でもお店によって、どうして価格が違うの?

    それは、材質も微妙に異なる場合もありますが、基本的には作成方式によって価格は異なるからです。
    大量生産の激安店では、作成にかける時間や人員を割くことができません。
    印鑑市場手書き文字館では少々価格は高くなりますが、文字の作成から手書き文字で作成し、美しい文字でこの世に1本だけの安全な印鑑を作ることに努めています。

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