大人になるにつれて、印鑑を押す機会は増えていきます。
しかし慣れるまでは、印鑑を綺麗に押すのは難しいですよね。
「少しかすれてしまったけれどこのまま提出してよいの？」、「どうしたら印鑑を綺麗に押せるの？」など、印鑑に関してお悩みの方は多いでしょう。

そこで今回は、以下の4点を解説します。
1．印鑑有効の判断基準
2．印鑑の種類による判断基準の違い
3．正しい印鑑の訂正方法と間違った訂正方法
4．印鑑を綺麗に押すコツ

当記事により、印鑑にまつわる皆さんのお悩みを軽減できたら嬉しいです。

 

□どの程度のかすれだと有効ではなくなるの？

印鑑は同じようにかすれていても、その書類や印鑑の種類によって有効か無効かが変わります。
一般的な書類の場合、「文字が判読可能」であれば印鑑として有効といえます。

つまり、以下の状態であれば押し直しが必要といえるでしょう。
・文字の一部が完全に欠けている
・印影（ハンコによる朱肉の跡）が全体的に薄れている
・朱肉がにじんでいる
・上下逆さま

このような状態では、文字の判読が難しくなります。
判読ができないと印鑑としての有効性を持たないため、どんな書類であっても押し直しが必要になります。

ただし反対に、文字が判読できる程度の欠けやかすれでは訂正の必要はないといえます。
他にも、多少斜めになっている場合でも訂正は必要ありません。
ただしマイナスの印象を与える可能性は否めないので、採用や合否が関わる書類では押し直しをするのがおすすめです。

 

□実印か認印かによってもその基準は変わります！

そもそも実印とは、お住いの自治体役場で印鑑登録を行い、公的に認められた印鑑のことです。
具体的には、不動産取引やローン契約など重要な書類へ署名捺印するときに使用されます。

一方で、認印は日常でサインや押印が必要なときに幅広く使用される印鑑全般のことをいいます。

先ほど説明した通り、認印であれば文字の判読ができれば多少かすれていても問題はありませんが、この実印の場合は、そうはいきません。
なぜなら、実印は登録して発行した印鑑証明にある印影と照合できて初めて印鑑としての有効性を持つためです。

そのため、実印の場合は、もう少し厳格な判断基準を持つ必要があるでしょう。
具体的には、「必要な実線が全て表示されているか」です。

 

□印鑑の訂正方法をご紹介！

 

＊正しい印鑑の修正方法

どんなに注意していても印鑑がかすれてしまうことはあるでしょう。
そこでここでは正しい印鑑の訂正方法について解説します。

step1：失敗した印影の上にボールペンで二重線をひく
step2：その上に訂正印として一部が重なるように押す
step3：2つの印鑑とは離して実印を正しく押印する

step1：失敗した印影の上にボールペンで二重線をひく
二重線により、この印影が間違ったものであることを証明できます。
これは消せない黒いインクで引くようにしましょう。

step2：その上に一部が重なるように押印する
こちらは訂正印としての役割を持ちます。
これがあることにより、先ほどの印影が誰によって訂正されたのか明確にできます。

step3：2つの印鑑とは離して実印を正しく押印する
これまでの2つの手順があって初めてこの印影が実印として認められます。
ここでは特に、必要な実線が全て表示されるように慎重に押すようにしましょう。

始めの2つの印鑑を重ねることでどちらも不完全となり、実印としての効力を持たなくなることが最も重要なポイントです。
3つ目の印鑑も失敗してしまったら同じように押しなおすことで形上の修正は可能ですが、肝心な実印がみにくくなってしまう、ミスが多い人という印象を与えるといったリスクがあり、何度も修正するのはあまりおすすめできません。

 

＊よくある間違った訂正方法

1．二重線を引くだけ
二重線が引かれていれば、その印鑑が間違ったものであることは分かりますが、だれが訂正したのか分かりません。
二重線を引くだけなら他人でも簡単にできてしまいますよね。
訂正者を明確にするためにも、間違った印鑑に訂正印を押すことは重要なのです。

2．修正液を使う
修正液や修正テープを用いれば失敗した印鑑を消すことができますが、これでは1と同様に誰が修正したのか分かりません。
また、重要な書類に修正液や修正テープを使うと不誠実な印象を与えかねないため、避けた方が良いでしょう。

3．かぶせて押しなおす
一部かすれてしまった場合、上から押しなおすことで欠損部をフォローしようとする方がいますがこちらもNGです。
どれだけ慎重に位置を合わせても、完全に重ねることはできません。
特に実印では機械による照合が行われるため、小さなずれも認められません。

隣に正しいハンコを押印するだけ
これではどちらが正しいハンコなのか分かりません。
訂正する場合は必ず二重線、訂正印とセットで行いましょう。

 

□印鑑をきれいに押すコツを解説します！

ここまで印鑑の有効性の基準と訂正方法について解説しましたが、特に採用や合否に関わる大切な書類では印象を良くするためにも、印鑑を綺麗に押したいと思う方も多いです。
そこでここでは、印鑑を綺麗に押す方法を4つのステップに分けて解説します。

step1：押す前に印字面を確認する
step2：印字マット（なければノートなど）を用意する
step3：軽く3回程度たたくように朱肉を付ける
step4：上からまっすぐ押す

step1：押す前に印字面を確認する
ここでは、印鑑の向きを確認するだけでなく、ごみや欠けがないかをチェックしましょう。
ゴミが詰まっている場合は先の細いもので取り除き、汚れている場合はティッシュなどで拭いておくことで、押したときに文字がつぶれるリスクを軽減できます。

step2：印字マット（なければノートなど）を用意する
机など硬い面の上で印鑑を押すと、印鑑と書類が密着しにくく、ずれやかすれが生じやすくなります。
そのため可能であれば印字マットを、なければノートなど柔らかいものを下に敷くと良いでしょう。

step3：軽くたたくように朱肉を付ける
印鑑に朱肉を付ける際押さえつけるのはNGです。
押さえつけてしまうと、印鑑の溝にインクが溜まりやすく、文字のラインが綺麗に出にくくなります。
軽く3回程度たたくように朱肉を付けましょう。

step4：上からまっすぐ押す
押印面を見て印鑑の向きを確認し、中心に向かって上から垂直に押印しましょう。
押す際はすぐには離さず、ずれないように注意しながら重心を一周くるりと動かせばフチの欠けを防げるでしょう。

 

□まとめ

今回は、印鑑の判読方法から訂正方法、綺麗に押すコツなど、印鑑にまつわる多くの情報を提供いたしました。

ぜひ押さえてほしい、重要なポイントは以下の通りです。
・一般的な書類に用いられる認印では「文字が判読可能」であれば有効
・実印では「必要な実線が全て表示されていれば」有効
・正しい印鑑の訂正方法は、二重線を引き重なるように訂正印を、ずらして実印を押す
・印鑑を綺麗に押すためには、たたくように朱肉を付け、上からまっすぐじんわりと押す

綺麗に印鑑を押せるようになれば、これまでの多くのストレスから解放されるでしょう。
まずは当記事で紹介した、「印鑑を綺麗に押す方法」を実践してみてください。

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