【印鑑業者が解説】実印を変更する際に必要な手続きとは？

実印を変更しなければならない例

この中でも、2つ目の「紛失」には細心の注意が必要です。もしも悪意のある第三者のもとへ渡ってしまうと、本人の知らない間に契約を結ばれてしまうかもしれません。
しばらく探しても見つからない際は、迅速に実印の変更を行いましょう。警察に紛失届を提出して実印をなくした証明書をもらっておけば、より万全な対策となりえます。

実印を変更する、となると、変更前の実印で行った契約について不安を持たれる方もいらっしゃるのではないでしょうか。
実印を変更しても、変更前の実印での契約には影響しません。

ただし、ローン会社によっては実印の変更に当たってその旨を届け出なければいけない場合もあります。そのため、実印を変更するときは事前に届け出が必要か、確認するようにしましょう。

1.古い実印の登録を解除する

まずは、今まで使っていた実印の登録を解除します。解除には、以前に印鑑登録を行った役所で「廃止届」を届け出なければなりません。登録の解除に必要なものは以下のものです。

持ち物

• 免許証やパスポートなど、顔写真付きの本人確認書類
• 印鑑証明証
• (以前に登録した実印)

印鑑証明証とは、印鑑登録を行った際にもらったカードのことです。以前に登録した実印は、紛失していない限りは持って行くと良いでしょう。これらを持って役所へ行き、窓口で手続きを済ませると印鑑登録を解除できます。

2.新たな実印を登録する

次に、新たに用意した実印を登録します。こちらも同じように、役所の窓口で行えます。印鑑登録に必要な書類は以下のものです。

持ち物

• 免許証やパスポートなど、顔写真付きの本人確認書類
• 新たに登録したい印鑑
• 登録費用・(委任状)

登録にかかる費用は役所によって異なりますが、100~500円の間に収まることがほとんどです。これらを十分に用意していた場合は、即日で登録することが可能です。
もし本人であることを確認する書類に顔写真がない場合、即日ではなく数日かかってしまいます。委任状は、本人以外が印鑑登録をする際に必要です。

実印を登録する前に確認しておきたいポイント

実印を新しく登録する際には、いくつか大切な注意点があります。スムーズに手続きするために、事前に以下の内容をチェックしておきましょう。

登録できる印鑑の条件を確認しよう

実印として登録できる印鑑には、ルールがあります。次の条件に合っていないと、登録ができません。

印鑑を用意する前に、以上のルールに沿っているか、登録の前に確認しておきましょう。

引っ越ししたら登録の手続きが必要

引っ越しで 市区町村が変わった場合、今までの印鑑登録は使えなくなります。以下の流れで手続きが必要です。

① 引っ越し前に：登録の廃止手続き

旧住所の役所で「印鑑登録の廃止」を行います。
⚫︎必要なもの（「1.古い実印の登録を解除する」と同じ）

• 本人確認書類
• 印鑑証明書
• 印鑑（登録済み）

上記の持ち物を持ち、「廃止届」を役所に提出します。転出届を出すタイミングで同時に行うといいでしょう。

② 引っ越し後に：新しい住所で登録

新住所の役所で、あらためて印鑑登録をします。
以前使っていた実印をそのまま使ってもOKですが、自治体ごとに登録条件が違う場合もあるため、事前に確認が必要です。

代理人による登録手続きも可能ですが、完了までに数日かかることがあります。
本人が行けば、顔写真付きの身分証明書があればその日に完了します。なるべく本人が手続きに行くのがおすすめです。

1.書体に注意する

実印は印鑑の中で最も強力な効力を持つため、偽造されないことが大切です。そのためには、複雑で可読性の低い書体を選びましょう。実印に向いている書体は、篆書体(てんしょたい)や印相体(いんそうたい)です。これらは現代の文字とは形が違うものもあり、偽造防止にとても高い効果を持ちます。

実印に向いている書体

2.記載する氏名に注意する

実印は世界中に1つしかないことが理想です。
しかし、実印の氏名の記載を「名のみ」「姓のみ」にしてしまうと、重複するリスクが高くなります。学校や職場で同じ名前の人がいる、といったことは良くありますよね。
そういった事態を避けるため、実印には「フルネーム」を載せるようにしましょう。フルネームであれば重複する可能性が低く、比較的安全です。

3.素材に注意する

実印は頻繁に作り直すものではなく、長く使い続けるのが一般的です。そのため、落としたり衝撃を受けたりしても壊れにくい、耐久性のある素材を選ぶことが大切です。
実用性を重視するならチタンや黒水牛のような丈夫な素材が安心です。見た目の美しさを重視する場合は、琥珀などの素材を検討してもよいでしょうが、強度や扱いやすさを考慮したうえで選ぶことをおすすめします。

実印としての登録が認められていない印鑑もある

実印は大切な法的効力を持つ印鑑だからこそ、登録できる条件が細かく定められています。以下のような印鑑は、実印としての登録ができない、あるいは自治体によって制限があるため、事前に確認しておくことが重要です。

シャチハタ

シャチハタは、朱肉を使わずにスタンプのように押印できる便利な印鑑ですが、印面がゴムでできており変形しやすいため、印影が毎回異なる可能性があります。そのため、印影の安定性が求められる実印には使用できません。公的書類でも使えない場合があるため、重要な場面では避けるのが無難です。

印影が小さすぎる印鑑

印影（印鑑を押したときにできる跡）のサイズは、直径8mm以上25mm以内と各自治体の条例で定められています。このサイズを外れるものは、たとえ朱肉を使っていても登録はできません。

名前のみの印鑑

実印は「個人を明確に特定できる」ことが求められます。姓のみ・名のみの印鑑は同姓同名の人と混同されるリスクがあるため、多くの自治体ではフルネームの印鑑が推奨されています。下の名前だけの印鑑を使いたい場合は、事前にお住まいの市区町村に確認しましょう。

ゴムなど変形しやすい素材の印鑑

素材にも注意が必要です。ゴムのように柔らかく変形しやすい素材は、長期間の使用で印影が崩れ、本人確認が困難になる恐れがあります。このため、ゴム製の印鑑は実印として登録できないと定めている自治体もあります。